MS Project (Planeamento, Controlo e Gestão de Projectos)

Duration 20 Horas

Sumário

O curso de iniciação ao Ms Project destina-se a utilizadores/profissionais que pretendem adquirir conhecimentos sobre gestão de projectos e complementar esses conhecimentos com a utilização de uma ferramenta informática que lhes permite o controlo efectivo das actividades, a optimização do tempo e dos recursos afectos ao seu projecto.

Objetivos

  • Identificar as funcionalidades do Ms Project;
  • Gerir as actividades de um projecto, atendendo a restrições;
  • Criar gráficos de planeamento (gráfico Gantt, Rede PERT);
  • Analisar o planeamento, comparando o planificado com o real executado ou em curso;
  • Realizar e manter versões actualizadas dos projetos;
  • Alocar e gerir recursos;
  • Obter relatórios e gráficos;
  • Definir calendários de trabalho e de atividades.

Programa

  1. Introdução à Gestão de Projectos
    • Gestão de Projetos nas Organizações
    • Etapas de um projeto;
    • Técnicas gráficas de planeamento.
  1. Introdução ao Ms Project
    • Características básicas do Ms Project;
    • Triângulo do projeto;
    • Processo de planeamento no Ms Project;
    • Ambiente de trabalho do Ms Project:
    • Iniciar um projeto no Ms Project.
  1. Definição do Projecto
    • Identificar os requisitos do projecto;
    • Identificar o âmbito do projeto;
    • Definir e criar as actividades do projecto – Work Breakdown Structure
  1. Gestão do Cronograma
    • Definir as actividades;
    • Caracterizar as actividades;
    • Estabelecer relações de precedência entre actividades;
    • Definir duração das actividades;
    • Visualizar e manipular o gráfico Gantt/Rede PERT;
    • Identificar o caminho crítico.
  1. Gestão de Atividades
    • Editar actividades;
    • Inserir atividades periódicas;
    • Inserir marcos – Milestones;
  1. Gestão de Recursos
    • Recursos tipo Trabalho;
    • Recursos tipo Materiais;
    • Recursos tipo Custos;
    • Atribuir custos aos recursos;
    • Criar a planilha de recursos;
    • Nivelar os recursos;
    • Visualizar os custos do projecto.
  1. Acompanhamento do Projeto
    • Visualizar cronogramas;
    • Gerar relatórios;
    • Linha de base – Base Line;
    • Atualizar o projeto.